Organiser l’administration quotidienne d’une structure : méthodes et outils
7h00
Distanciel
Description
Maîtriser les méthodes et outils permettant d’organiser efficacement l’administration quotidienne d’une structure, afin d’optimiser la gestion, la coordination et le suivi des activités.
Objectifs de la formation
À l’issue de la formation, le participant sera en mesure de :
• Être capable de réaliser un audit flash de son organisation administrative
• Être capable de structurer la gestion des flux documentaires (courrier, mails,
archives)
• Être capable de mettre en place un classement physique et numérique
fonctionnel
• Être capable d’utiliser des outils de suivi simples et adaptés (tableurs, checklists,
kanban)
• Être capable d’instaurer des rituels administratifs (hebdomadaire, mensuel,
annuel)
Public cible
- Dirigeants de TPE-PME,
- professions libérales,
- gérants de petites structures sans fonction administrative dédiée,
- assistants administratifs
Prérequis
- Aucun